Астраханский малый бизнес должен перейти на онлайн-кассы

В России вовсю идет «кассовая реформа». К 1 июля 2018 года около 1 млн торговых точек и предприятий общепита, имеющих наемных работников, должны будут перейти на онлайн-кассы. Таковы требования закона. Компания «Эвотор» предлагает астраханским предпринимателям «умные кассы», которые сделают их бизнес не только законным, но и прогрессивным.

Новая волна

В первую волну реформы, летом 2017 года, на онлайн-кассы перешли те, кто и раньше был обязан использовать кассы, — крупные торговые и ресторанные сети. 1 июля 2018 года завершится вторая волна реформы. Онлайн-кассы должны установить ИП с наемными работниками и организации на ЕНВД или на патенте, работающие в сфере торговли и общепита. В третью волну — до 1 июля 2019 года — на онлайн-кассы перейдет и малый бизнес в сфере услуг. Короче говоря, астраханскому предпринимателю, как и его коллегам по всей России, перехода на онлайн-кассы не избежать.

Время дорого

До 1 июля осталось совсем немного времени. Кассовая реформа – 54ФЗ — обязует предпринимателей не только установить, но и зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой. Помимо самой онлайн-кассы, нужно приобрести фискальный накопитель или убедиться, что он в ней уже установлен. Компания «Эвотор», например, созданная совместно со Сбербанком, предлагает онлайн-кассы с уже встроенным фискальным накопителем,

Также нужно заключить договор с оператором фискальных данных, который получает и обрабатывает информацию с кассы и в зашифрованном виде отправляет ее в налоговую. Кстати, крупнейший из них, «Платформа ОФД», до 1 июля 2018 года предоставляет ИП на ЕНВД и патенте бесплатный период пользования, есть шанс опробовать.

Что предлагает «Эвотор»

 Производители сегодня предлагают разные виды касс и по стоимости, и по функционалу. Самые дешевые простейшие кнопочные кассы могут только печатать чеки и передавать данные в ФНС. А вот смарт-терминалы дают малому бизнесу возможности автоматизации, выхода к различным приложениям, кошелькам, платежным инструментам, то есть делают бизнес более продвинутым.

Компания «Эвотор» проектирует и производит как сами устройства, так и программное обеспечение, а также облачные решения для них. И все это – с учетом интересов предпринимателей. В «умном» устройстве «Эвотора» легко разобраться даже тем, кто никогда не использовал онлайн-кассу – кассы работают так же, как и смартфоны или планшеты. «Умные кассы» от «Эвотор» позволяют отказаться от учета в тетрадках и экселевских таблиц — установленное на всех смарт-терминалах компании программное обеспечение включает в себя не только кассовые функции, но и товарный учет, скидки на чек или позицию и прочее. И это без всякой ежемесячной платы.

А благодаря облачному магазину «Эвотор.Маркет», где уже более 240 приложений (несколько десятков бесплатны, остальные – по подписке), можно настроить онлайн-кассу под любой вид бизнеса и любые задачи. Скачиваешь то, что нужно, перестал пользоваться – перестал и платить. С помощью приложений можно более эффективно управлять сотрудниками, повышать лояльность клиентов. В «Эвотор.Маркете» есть интеграции с привычными предпринимателям сервисами вроде 1С, МойСклад, Мое дело, Кошелек, R-Keeper, iiko и т.д. Многие приложения разработаны специально под «Эвотор» и помогают предпринимателям развивать бизнес, избавиться от рутины и больше зарабатывать. Одно из самых популярных приложений позволяет автоматически внести точку в «Яндекс.Справочник», увеличив тем самым поток клиентов. Очень востребованы приложения, позволяющие владельцу удаленно отслеживать, как идут дела на точке. Например, сервис «Красная кнопка» помогает узнать, как часто продавец отсутствовал на рабочем месте.

В случае изменения требований законодательства можно просто скачать актуальные приложения, а не покупать новое устройство. Например, с 1 июля 2018 года всем магазинам и ресторанам, в ассортименте которых есть продукты животного происхождения, предстоит не только переход на онлайн-кассы, но и подключение к системе учета ветеринарных сертификатов «Меркурий». С кассами старого образца сделать это невозможно. В «умных» онлайн-кассах «Эвотор» решение под «Меркурий» уже предусмотрено в виде отдельного приложения.

Онлайн-касса дает возможность дополнительно зарабатывать, например, подключив эквайринг. По статистике с уже установленных онлайн-касс «Эвотор», средний чек по банковским картам в 1,8 раза выше, чем при оплате наличными, а покупка в магазинах, где карты принимают, совершаются в 4,5 раз чаще, чем в магазинах, где можно платить только наличными. Специально к чемпионату мира по футболу и наплыву туристов, привыкших расплачиваться картой, «Эвотор» подготовил спецпредложение с платежной системой Visa, в рамках которого и онлайн-касса, и эквайринг предпринимателям обойдутся в комплекте на 20-30% дешевле.

А главное, перейти сейчас на новый уровень развития бизнеса астраханские предприниматели могут практически полностью за счет государства. Предприниматели на ЕНВД и патенте, которые купят, установят и зарегистрируют онлайн-кассу в установленный законом срок, имеют право на налоговый вычет до 18 000 рублей за каждый терминал. В линейке «Эвотора» есть онлайн-кассы в районе 18 тыс. рублей — модель «Эвотор 7.2», например, стоит 17990 рублей. Так что оплатить нужно будет услуги только оператора фискальных данных (около 3 000 рублей в год), подключение к интернету, а также оборудование и услуги сверх базовой модели (сканер, пинпад и прочее — в зависимости от того, что нужно в вашем бизнесе).

Те, кто все же не готов сразу покупать, могут взять кассу «Эвотор» в аренду у Сбербанка. Вы получите готовое к работе под 54-ФЗ устройство и помощь в зависимости от тарифа – ее зарегистрируют в ФНС, предоставят подменное оборудование, оплатят услуги ОФД. Это стоит от 1300 рублей в месяц. Раньше автоматизация многим астраханским представителям малого бизнеса была не по карману. Благодаря «умным» онлайн-кассам, подключенным к интернету, многие сервисы, которые использовали только крупные сети, становятся доступны и малому бизнесу. А значит, делают его более конкурентоспособным.

«Великая кассовая революция»: что ждет астраханских предпринимателей

Первого июля текущего года завершается второй этап “великой кассовой революции”: на применение кассовых аппаратов нового типа (онлайн-касс) должны в обязательном порядке перейти очередные категории налогоплательщиков, принимающих от населения наличные в оплату за товары, работы и услуги. Уже больше половины из них сделали это, у остальных остается не так много времени. За установку онлайн-кассы полагается налоговый вычет, правда, его максимум ограничен суммой в 18000 рублей.

Мы – в десятке лучших
Замена “обычной” контрольно-кассовой техники (ККТ) на онлайн-кассы началась еще два года назад, а первый этап кассовой реформы завершился 1 июля 2017 года, когда на новые ККТ должна была перейти основная масса налогоплательщиков, и ранее обязанная их применять: организации и индивидуальные предприниматели, осуществляющие наличные расчеты с населением (в основном в сфере розничной торговли) и применяющие обычную или упрощенную систему налогообложения. Мы уже писали, как проходил процесс в Астраханской области, в том числе трудности, с которыми пришлось столкнуться предпринимателям, возникшие из-за дефицита фискальных накопителей и самих онлайн-касс: их производители и поставщики не успевали удовлетворить огромное количество заявок, поступавших со всех регионов в последние отведенные для перехода месяцы. Осуществить его вовремя, то есть к 1 июля, смогли не все, в связи с чем Федеральная налоговая служба (ФНС) даже отсрочила на несколько месяцев применение штрафных санкций за несвоевременную замену ККТ. Но наш регион оказался в десятке лучших по своевременности перехода: по данным УФНС по Астраханской области, по состоянию на 01.07.2017 все налогоплательщики, которые обязаны были перейти на новый порядок, сделали это вовремя. В результате на учет в налоговых органах Астраханской области было поставлено 6139 онлайн-касс.

Не тяните с переходом
Первого июля текущего года завершается второй этап реформы: перейти на обязательное применение онлайн-касс должны новые категории налогоплательщиков, которые раньше не обязаны были ими пользоваться при наличных расчетах с населением, а применяли чеки строгой отчетности (квитанции). Это субъекты малого бизнеса: имеющие наемных работников организации и ИП – плательщики единого налога на вмененный доход (ЕНВД) или патента, которые осуществляют розничную торговлю, торговлю с использованием торговых автоматов или предоставляют услуги общепита.

Как сообщили КаспийИнфо в УФНС по Астраханской области, всего в регионе до
1 июля 2018 года на новый порядок необходимо перевести почти 4000 касс. В рамках второго этапа перехода на новый порядок применения ККТ по состоянию на 3 мая текущего года уже зарегистрировано 2307 “онлайн-кассы” (57%).

Однако опыт, полученный в ходе “первой волны” внедрения реформы, показал, что когда значительное количество организаций и ИП, которые должны перейти за ограниченный период времени, откладывают эту задачу на самый последний момент, бизнес может столкнуться с очередью на поставку оборудования и на фискальные накопители. Вследствие этого может возникнуть угроза штрафа за применение касс, не соответствующих новому законодательству.

Кроме того, так как в ходе второй “волны реформы” предусмотрено применений онлайн-касс предпринимателями, которые вовсе не обязаны были этого делать ранее, они, скорее всего, столкнутся с отсутствием опыта ее применения и, как следствие, с возможными трудностями в нюансах применения новой техники и законодательства. В связи с этим региональное УФНС рекомендует налогоплательщикам не откладывать постановку нового оборудования на самый последний момент, а заблаговременно подумать о его приобретении.

Мелкому бизнесу – мелкий вычет
А 1 июля 2019 года великая кассовая революция должна завершиться: на новые ККТ будут обязаны перейти остальные категории предпринимателей, их не применявшие: это те же плательщики ЕНВД и патента, осуществляющие розничную торговлю, в том числе и через торговые автоматы, только не привлекающие наемных работников, а также организации и ИП, оказывающие услуги населению.

Чтобы хоть частично компенсировать мелкому бизнесу издержки, связанные с переходом на новые кассы, законодатель предусмотрел для них налоговый вычет. С 1 января 2018 года ИП, которые работают на ЕНВД или патенте, имеют право компенсировать часть затрат на “онлайн-кассу”, уменьшив сумму налога не более чем на 18000 рублей на каждый экземпляр нового оборудования с фискальным накопителем. Минимальная стоимость самой кассы с фискальным накопителем и ее подключения составляет порядка 25 тыс. рублей. Налогоплательщики на ЕВНД или патенте, осуществляющие деятельность в сфере розничной торговли и общепита, а также имеющие наемных работников, могут воспользоваться налоговым вычетом, если зарегистрируют ККТ до 1 июля 2018 года, а остальные – до 1 июля 2019 года.

Кто может не применять ККТ?
Организации и индивидуальные предприниматели с учетом специфики своей деятельности или особенностей своего местонахождения могут не применять кассы при осуществлении видов деятельности, перечисленных в ст. 2 Федерального закона “О применении ККТ”  № 54-ФЗ, в т. ч. те, кто работает в труднодоступных местностях, перечень которых установлен постановлением правительства Астраханской области (от 31.01.2017 № 14-П). Но по требованию покупателей должен выдаваться документ об оплате, заменяющий чек. А в местностях, удаленных от сетей связи, надо применять ККТ в автономном режиме.

А что от всего этого покупателю?
Благодаря тому, что каждый кассовый чек формируется в электронной форме и фиксируется в “облаке”, у потребителя есть возможность получить и хранить свои кассовые чеки в электронной форме бесконечно, в отличие от чеков, распечатанных на бумаге, которые выгорают через определенный промежуток времени. Кроме этого, покупатель может проверить легальность выданного ему чека через бесплатное мобильное приложение, которое можно скачать и установить на свое устройство.

В случае обнаружения нарушения, тут же через мобильное приложение покупатель может направить жалобу в ФНС России. Для проверки достаточно с помощью камеры мобильного телефона считать QR-код чека, который должен печататься в обязательном порядке на каждом чеке. Задать любые интересующие вопросы о новом порядке ККТ можно по телефону горячей линии УФНС России по Астраханской области +7 (8512) 32-17-66, а также по телефонам горячей линии территориальных налоговых инспекций области, которые также размещены на Интернет-сайте налоговой службы.